Galaksity

📁 GalaksiDocuMan – Dijital Evrak Kayıt ve Takip Sistemi

Tüm Evraklarınızı Dijitalleştirin, Kaydedin ve Anlık Olarak Takip Edin

GalaksiDocuMan, kurumlara teslim edilen tüm fiziksel evrakların dijital olarak kaydedilmesini ve süreç boyunca izlenmesini sağlayan güçlü bir çözümdür. Başvuru, dilekçe ya da genel evrak fark etmeksizin, her belge taranarak kayıt altına alınır ve güvenli şekilde arşivlenir.

🔍 Temel Özellikler

  • Dijital Evrak Kaydı: Teslim edilen tüm belgeler, kullanıcı ve zaman bilgisiyle birlikte taranarak dijital ortama alınır.

  • QR Kod ile Başvuru Takibi: Eğer evrak bir başvuru ise, teslim eden kişiye kayıt sırasında bir QR kod verilir. Bu kod sayesinde başvurusunun durumu gerçek zamanlı olarak takip edilebilir.

  • Yetkili Erişim: Kayıtlı evraklara yalnızca yetkili personel erişebilir ve işlem yapabilir.

  • Hızlı Erişim ve Arama: Evraklara isim, tarih veya referans numarasına göre kolayca ulaşılabilir.

🎯 Kurumlara Sağladığı Faydalar

  • Fiziksel evrak yoğunluğunun ortadan kaldırılması

  • Evrak süreçlerinde şeffaflık ve izlenebilirlik

  • Kurumsal hafızanın güçlenmesi

  • Daha hızlı işlem, daha yüksek kullanıcı memnuniyeti