Pour qui ?
Conçu pour toute organisation gérant un portefeuille immobilier : organismes publics, municipalités et filiales, grandes entreprises, sociétés immobilières, centres commerciaux et gestionnaires de sites.
SYSTÈME DE GESTION IMMOBILIÈRE
GalaksiProperty — Chaque étape du portefeuille, gérée depuis un point central.
Gère de manière centralisée les locations, contrats, échéances, facturation, cartographie et reporting des portefeuilles immobiliers.
CAS D’USAGE
Une structure de données commune,de l’enregistrement du portefeuille aux processus financiers.
Quel problème résout-il ?
Lorsque les données de portefeuille, de contrat et financières sont conservées dans des fichiers distincts, l’accès à une information à jour et les contrôles croisés deviennent difficiles. GalaksiProperty relie ces enregistrements dans une structure de gestion commune.
Valeur opérationnelle
La localisation du bien, son statut locatif, son contrat, ses échéances et sa facturation peuvent être suivis dans une vue commune, créant une base de données cohérente pour le reporting.
Une structure qui relie les processus immobiliers
Terrains, bâtiments, bureaux, boutiques, espaces commerciaux, logements de fonction, entrepôts, biens loués ou appartenant à l’organisation sont gérés avec leurs données de localisation, locataires, contrats et processus financiers. Plusieurs sociétés, filiales, villes et portefeuilles peuvent être suivis dans le même système.
Intégration adaptée à l’organisation
Les données peuvent être reçues de différents systèmes d’entreprise ou leur être transmises via API et services web. Les fichiers Excel et données issues de systèmes existants peuvent être migrés après nettoyage, rapprochement et validation. Les droits peuvent être définis par société, unité, module et action.
MODULES
Reliez les données du portefeuilleaux processus opérationnels.
Portefeuille et carte
Gérez dans une vue commune la localisation du bien, les plans du bâtiment, les documents, contrats et informations associées.
Location
Centralisez l’enregistrement et le suivi des processus de location.
Contrats
Reliez les informations contractuelles aux enregistrements de portefeuille et de locataire concernés.
Échéances
Générez automatiquement les échéances selon la période de location.
Facturation
Gérez les processus financiers avec les données immobilières et contractuelles.
Reporting
Produisez des rapports sur l’occupation, les revenus locatifs, le statut des contrats, les échéances et paiements, la valeur du portefeuille et le budget.
RÉFÉRENCE TERRAIN
Turkish Airlines
Tous les modules GalaksiProperty sont utilisés dans les opérations de gestion immobilière de Turkish Airlines.
QUESTIONS FRÉQUENTES
À savoir surla gestion de portefeuille.
À qui s’adresse GalaksiProperty ?
Conçu pour toute organisation gérant un portefeuille immobilier : organismes publics, municipalités et filiales, grandes entreprises, sociétés immobilières, centres commerciaux et gestionnaires de sites.
Quels types de biens peuvent être gérés ?
Terrains, bâtiments, bureaux, boutiques et espaces commerciaux, logements de fonction, entrepôts, biens loués et biens appartenant à l’organisation peuvent être gérés. Plusieurs sociétés, filiales, villes et portefeuilles peuvent être suivis dans le même système.
Quelles informations sont visibles dans le module cartographique ?
Outre la localisation et les plans du bâtiment, les documents, contrats et autres informations enregistrées peuvent être consultés de manière contextualisée sur la carte.
Comment les contrats et processus financiers sont-ils gérés ?
Les dates de début et de fin, prolongations, révisions de loyer, garanties et dépôts, rappels et documents contractuels sont suivis. Les échéances et factures peuvent être générées automatiquement selon la période de location.
Quelles fonctions de notification et de reporting sont disponibles ?
Des notifications peuvent être créées pour les échéances de contrats, paiements et dates définies. Les rapports d’occupation, revenus locatifs, statut des contrats, échéances et paiements, valeur du portefeuille et budget peuvent être exportés au format Excel ou PDF.
Les données existantes peuvent-elles être migrées ?
Oui. Les fichiers Excel et données de systèmes existants peuvent être migrés vers GalaksiProperty après des étapes de nettoyage, rapprochement et validation.
GalaksiProperty peut-il s’intégrer à d’autres systèmes d’entreprise ?
Oui. Les données peuvent être reçues de différents systèmes d’entreprise ou leur être transmises via API et services web. Le périmètre d’intégration est défini pendant l’analyse des besoins.
Comment se déroulent le déploiement, la formation et le support ?
Après l’analyse des besoins, la solution peut être déployée dans le cloud ou sur l’infrastructure de l’organisation et, si nécessaire, en marque blanche. La formation est adaptée aux profils utilisateurs ; le support et les mises à jour automatiques de version sont disponibles dans le cadre du contrat de maintenance.
Que se passe-t-il après une demande de démonstration ?
Lorsque votre demande parvient à l’équipe commerciale, celle-ci vous contacte pour évaluer la structure de votre portefeuille et vos besoins. Le périmètre de démonstration, le modèle de déploiement et les éventuels développements spécifiques sont ensuite définis.